Thông báo quyền riêng tư

Thông tin chúng tôi thu thập

Khi bạn gửi yêu cầu, chúng tôi nhận tên, email, tên công ty nếu có, chủ đề và nội dung tin nhắn. Hồ sơ đăng ký của bên mua và hồ sơ của đại lý hoặc nhà cung cấp gồm tên, email, quốc gia, ngôn ngữ, thông tin kinh doanh hoặc tìm nguồn hàng và mật khẩu được lưu dưới dạng mã băm. Hồ sơ đại lý có thể gồm khu vực, số điện thoại và kinh nghiệm. Chúng tôi lưu quyết định và ghi chú xét duyệt.

Công việc với nhà cung cấp và đại lý có thể liên quan đến thông tin liên hệ công việc, chức vụ, địa chỉ, thông tin đăng ký, ghi chú và tài liệu tải lên. Chúng tôi có thể nhận thông tin từ tổ chức của bạn hoặc bên tham gia công việc. Hồ sơ mua hàng có thể gồm nơi giao hàng, yêu cầu, báo giá, thông tin liên hệ, hướng dẫn chuyển khoản, mã tham chiếu thanh toán, theo dõi vận chuyển và tài liệu như hóa đơn và báo cáo kiểm định.

Chúng tôi sử dụng mã định danh phiên, thông tin yêu cầu và bảo mật, và dữ liệu hoạt động tài khoản. Khi được bật, chúng tôi lưu thiết lập xác thực và mã băm của mã khôi phục. Để ký thỏa thuận bảo mật dành cho nhà đầu tư (NDA), chúng tôi thu thập họ tên pháp lý, email, địa chỉ nhận thông báo, tên tổ chức nếu có, chữ ký đánh máy và thời điểm ký. Chúng tôi lưu thỏa thuận đã ký và gửi bản sao qua Resend cho Elvir Leonard.

Cách chúng tôi sử dụng thông tin

Các căn cứ pháp lý của chúng tôi, tùy theo luật áp dụng, gồm lợi ích chính đáng trong việc trả lời yêu cầu, xét duyệt hồ sơ, quản lý liên hệ công việc và bảo mật dịch vụ. Khi bạn là một bên của thỏa thuận, chúng tôi sử dụng thông tin cần thiết để thực hiện thỏa thuận hoặc tiến hành các bước theo yêu cầu của bạn trước khi ký. Với thỏa thuận ký với công ty, căn cứ để xử lý thông tin người liên hệ là lợi ích chính đáng trong việc quản lý quan hệ kinh doanh. Chúng tôi sử dụng hồ sơ giao dịch để điều phối mua hàng và đáp ứng nghĩa vụ pháp lý áp dụng. Thông tin NDA được dùng để quản lý thỏa thuận và lưu bằng chứng. Chúng tôi cần các trường bắt buộc để xử lý yêu cầu của bạn.

Ai nhận thông tin và xử lý ở đâu

Nhân sự và đại lý được CMDT cấp quyền có thể truy cập thông tin cần cho công việc. Đại lý tìm nguồn hàng được phân công hoặc cấp quyền có thể xem thông tin nhà cung cấp và xét duyệt hồ sơ. Các bên tham gia thực hiện đơn hàng có thể nhận thông tin mua hàng liên quan. Cloudflare phân phối trang web, cung cấp phân tích khi được bật và lưu trữ hồ sơ NDA trực tuyến. Resend xử lý email giao dịch đã cấu hình và cho biết dữ liệu thư được lưu tại Hoa Kỳ.

CMDT trực tiếp vận hành hệ thống lưu trữ cho chợ trực tuyến. Nhân sự được cấp quyền và nhà cung cấp dịch vụ có thể xử lý thông tin xuyên biên giới. Cloudflare và Resend công bố điều khoản xử lý dữ liệu có các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn và phụ lục dành cho Vương quốc Anh. Hãy gửi email cho chúng tôi để biết các biện pháp bảo vệ áp dụng cho dữ liệu của bạn.

Thời gian lưu giữ

Chúng tôi thường rà soát dữ liệu sau 12 tháng kể từ khi đóng yêu cầu hoặc báo giá không thành đơn hàng, sáu tháng sau khi từ chối hoặc rút hồ sơ, và 90 ngày sau khi đóng tài khoản đối với dữ liệu hồ sơ thông thường. Hồ sơ đơn hàng cốt lõi được giữ trong thời gian cần thiết để tuân thủ quy định lưu hồ sơ và giải quyết tranh chấp hoặc khiếu kiện. Hồ sơ bảo mật và kiểm toán được lưu theo nhu cầu vận hành hoặc yêu cầu pháp lý.

Chúng tôi xem xét lại NDA sau bảy năm kể từ ngày ký và tiếp tục lưu khi cần để thực hiện nghĩa vụ còn hiệu lực hoặc giải quyết khiếu kiện. Nghĩa vụ pháp lý hoặc tranh chấp đang diễn ra có thể đòi hỏi lưu một số hồ sơ lâu hơn. Bản sao trong hệ thống khôi phục của nhà cung cấp có thể được giữ đến khi hết thời hạn khôi phục áp dụng.

Quyền và khiếu nại

Tùy theo luật áp dụng, bạn có thể yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, xóa hoặc hạn chế sử dụng thông tin, phản đối một số cách sử dụng, yêu cầu bản sao có thể chuyển đi hoặc rút lại sự đồng ý nếu có áp dụng. Gửi yêu cầu hoặc khiếu nại tới [email protected]. Bạn cũng có thể khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền. Nếu luật bảo vệ dữ liệu của Vương quốc Anh áp dụng, bạn có thể liên hệ với Information Commissioner’s Office (ICO).